Для грамотного расчета времени на решение любой сложной задачи нужно разбить ее на отдельные основные этапы. Помимо четкого планирования важным условием соблюдения заложенных на переезд сроков является выбор надежной и профессиональной транспортной компании в Ижевске.
Сколько времени требует офисный переезд
Планируя переезд компании в новый офис, рассчитывайте время на следующие его этапы:
- поиск помещения;
- составление и подписание договора аренды или купли-продажи;
- ремонт в новом помещении;
- перевозка офисной техники, мебели, офисной инфраструктуры.
Если один или несколько этапов по какой-то причине выпадают (например, помещение, в которое переезжает офис, уже принадлежит вашей же компании, или в арендуемой недвижимости не нужно делать ремонт), просто уменьшайте общее плановое время на переезд на сроки, отведенные на реализацию этого этапа.
Сколько времени нужно на поиск нового помещения и подписание договора на его использование
На поиск помещения под офис может уйти от месяца до трех. На сокращение этих сроков влияют выбор опытного специалиста по работе с коммерческой недвижимостью и четкость технического задания для него, в котором прописаны максимально понятные критерии выбора помещения (метраж, район, наличие или отсутствие ремонта и инфраструктуры и др.). Это поможет быстро найти и посмотреть все подходящие именно вам объекты, выставленные на рынке.
Заключение сделки (купли-продажи или аренды) займет не меньше месяца. Для ускорения процесса лучше привлечь профильного юриста.
Время на ремонт и сам переезд
Сроки ремонта в выбранном помещении зависят от его метража и объемов предполагаемых работ. Например, на метраж в 1000 кв. м лучше закладывать от трех до шести месяцев.
Время непосредственных сборов и перевозки вещей также зависит от метража и объема имеющихся вещей. Но не менее важно грамотно организовать процесс - назначить ответственных лиц и распределить участников по различным зонам. Например, процесс ускорится, если часть ответственных сотрудников будет собирать вещи в старом офисе, а другая часть в то же время - разбирать их и обустраиваться на новом месте. В среднем на этап непосредственно переезда стоит закладывать от семи-десяти дней до двух-трех недель.
Таким образом, в среднем, в зависимости от индивидуальных обстоятельств, на офисный переезд стоит закладывать от десяти-двадцати дней до трех-шести месяцев.
