Несмотря на то, что работа большинства компаний постепенно переводится в электронный формат, все равно во многих офисах хранятся бумажные архивы, которые при переезде фирмы предпочитают забрать с собой на новое место. Если и у вас возникла такая необходимость, заказать грузоперевозку транспортной компанией вы можете у нас.
Как перевозить архив
Для начала все бумаги нужно отсканировать, чтобы на всякий случай у вас были резервные копии документов. Далее необходимо составить перечень бумаг, желательно разбить их по категориям, а потом рассортировать. Разложите документы в ровные стопки, которые нужно обмотать сверху влагостойким материалом. Для этих целей можно использовать упаковочную пленку или обыкновенные целлофановые пакеты. Затем стопки бумаг необходимо поместить в коробки из картона. Если документов в архиве много, будет целесообразно использовать упаковки из гофрокартона, которые способны выдержать вес в 30-50 кг.
Далее все коробки с бумагами необходимо промаркировать, а затем прочно заклеить, чтобы предотвратить возможность их случайного раскрытия в дороге. Для заклеивания коробок наиболее целесообразно задействовать широкую липкую ленту с толстым клеящим слоем до 30 мкм. Этот скотч характеризуется усиленной адгезией и способен выдерживать значительные нагрузки. Транспортировать архивы в сейфах или шкафах категорически не рекомендуется.
Транспорт, в котором будет перевозиться архив, должен соответствовать ряду требований. Среди них можно выделить закрытый и чистый кузов. Способ погрузки коробок нужно продумать заранее. Будет удобно, если вы сложите несколько маленьких в одну большую. Это поможет сэкономить пространство в кузове и обеспечит вашему архиву дополнительную защиту от внешних воздействий. Большие коробки необходимо ставить как можно более плотно друг к другу. При разгрузке обязательно сверяйтесь с тем списком, который вы составили перед переездом.
Ну а если вы как раз ищете транспортную компанию для доставки архива в новый офис, вы можете обратиться в нашу фирму.
