В настоящее время деятельность любой компании подразумевает использование бумажных документов, утеря которых может стать настоящей катастрофой. Именно поэтому при организации офисного переезда их нужно рассортировать и тщательно упаковать. Услуги грузоперевозки вам может предоставить наша компания.
Как перевозить документы при офисном переезде
Если все важные бумаги сберегаются в папках, это существенно упрощает задачу их перевозки. Но если документы не подшиты, их нужно разложить по величине и предназначению. Бумаги, представляющие значительную ценность, на время переезда лучше поместить в банковскую ячейку.
Категорически не следует транспортировать документы без упаковки прямо в шкафах. Во-первых, это прибавит мебели вес, а во-вторых, при погрузке бумаги могут перепутаться. Гораздо целесообразнее будет поставить коробки с документами на стеллажи после того, как они уже будут загружены в кузов транспортного средства.
В качестве упаковки для документов наиболее часто используются коробки из прочного многослойного картона, также применяется оберточная бумага. Чтобы документы не промокли в процессе перевозки, если вдруг пойдет дождь, их обязательно оборачивают стретч-пленкой. Компании с большим документооборотом часто предпочитают загружать бумаги в кузов транспортного средства на паллетах, заблаговременно их сгруппировав и тщательно обернув стретч-пленкой.
Для того чтобы не нарушить традиционное расположение папок с документами в шкафах, при подготовке к переезду на коробках в обязательном порядке подписывают наименование отдела, номер шкафа и полки, а последние нумеруют при помощи стикеров. Когда документы будут уже полностью готовы к переезду, нужно составить их опись. В процессе разгрузки автомобиля необходимо проводить сверку с этим списком, чтобы убедиться в наличии всех документов. Ну а если вас интересуют перевозки по России автотранспортом, обращайтесь в нашу компанию и мы предоставим вам такую услугу по очень привлекательной цене.
