Виртуальный тур
Сервис звонка с сайта RedConnect
Без выходных с 8:00 до 20:00
г. Ижевск, п. Пирогово, ул. Высотная, 20   8 (3412) 50-92-33, 24-99-62

Особенности перевозки важных документов



Особенности перевозки важных документовМногие думают, что перевозка документов – дело невероятно простое, достаточно обмотать их полиэтиленом, положить в коробку, заказать грузовую перевозку в Симферополь или другой пункт назначения и отправить их вместе с остальным грузом. Мало кто понимает, что в результате такого обращения документы могут изорваться, помяться, испортиться любым другим образом или попросту потеряться. Перевозка документов – важное дело, которое требует не меньшего внимания, чем любой другой вид доставки.

Как перевозят документы?

Документы можно легко приравнять к ценным грузам. В конце концов, в них ведь содержится вся ценная информация о вашей жизни, деятельности вашей компании и т.д. Грамотно организованная транспортировка документов начинается с организации архива. Чаще всего в крупных компаниях (если заказывает услугу именно компания) архив уже есть. В нем все документы лежат уже отсортированные и учтенные. Профессиональный перевозчик выполняет транспортировку документов таким образом, чтобы не нарушить порядок, выстроенный в архиве.

Документы специально упаковываются в коробки, которые расставляются в строгом порядке и обязательно маркируются. Это необходимо для сохранения всей системы. Тогда после транспортировки эти документы сразу могут быть использованы, без дополнительных временных затрат на их сортировку.

Влага – вот самый главный враг документов. Чтобы бумага не испортилась под воздействием влаги при транспортировке, применяются упаковочные материалы, не пропускающие воду. Чаще всего это различные виды полиэтиленовых пленок. Затем документы упаковываются в коробки из многослойного картона, который также может противостоять воздействию влаги. Для дополнительной защиты эти коробки можно поставить на поддоны, а только потом погрузить в автомобиль.

При перевозках важных документов важна не только техническая сторона вопроса. Очень многим не хотелось бы, чтобы информацию о них или их компании получило какое-то третье лицо. Следовательно, для осуществления перевозки и даже погрузки документов нужно составить договор, в который будет включен пункт о конфиденциальности данных.